Random header image... Refresh for more!

Dokumenthåndtering - let elektronisk håndtering af jeres dokumenter

Nogle gange kan det være lidt besværligt med dokumenthåndtering. Men kun hvis man ikke finder det rigtige system og ikke udnytter de muligheder, der er på markedet.

De fleste kender sikkert den form for dokumenthåndtering, der hedder fysisk aktivering og dårlige kopimaskiner og printere. Men sådan behøves det slet ikke at være.

Det kan nemlig være så enkelt.

Mange steder kan man nemlig finde en god og effektiv løsning til sin dokumenthåndtering.

Det betyder, at man for eksempel kan få en enkelt maskine, som nemt klarer arbejdet med dokumenthåndtering.

Den skriver flot og fejlfrit dokumenterne ud, så man slipper for gnidret skrift på papiret. Den kopierer hurtigt og effektivt, så der hurtigt ligger en stor stak kopier klar i leveringsbakken. Men det smarteste ved dokumenthåndtering er arkiveringssystemet.

Her kan man let og effektivt scanne dokumenterne ind. De lander så i et fælles elektronisk arkiv. Her kan alle medarbejderne finde dokumenterne frem ved et enkelt klik, og man slipper fremover for at bruge tid på at arkivere dokumenter. Og når de skal bruges igen, så er de også meget lettere at finde.

Derfor burde alle virksomheder overveje, om ikke det er på tide, at der bliver gjort noget for at optimere deres dokumenthåndtering.

december 19, 2011   No Comments

Scanløsninger - nem elektronisk arkivering

Nogle gange må man indse, at teknologien er kommet for at blive. Og det skal man faktisk være ret glad for. For en virksomhed kan teknologien betyde besparelser på mange områder, så derfor er det værd at inddrage dem. En af de løsninger, som kan være med til at nedsætte omkostningerne, er scanløsninger.

Scanløsninger er en ny måde, hvorpå man arkiverer sine dokumenter. Hvor virksomhedens hylder tidligere var fyldt med mapper, som indeholdt dokumenter og store arkivskabe, som også var fyldt med papirer, så er det nu blevet muligt at arkivere dem på en anden måde.

Det er scanløsninger et eksempel på. Det betyder således, at man scanner sine dokumenter ind, og så bliver de arkiveret elektronisk.

Scanløsninger gør det meget nemmere for medarbejderne at arkivere de dokumenter, der er. Men samtidig betyder scanløsninger også, at sikkerheden omkring dokumenterne bliver større, da det kun er personer med adgang til det elektroniske system, som kan finde dokumenterne frem, og de kommer ikke så let til at ligge og flyde på skrivebordet efter arbejdstid.

Desuden kan alle medarbejderne let finde dokumenter frem igen, hvis man benytter sig af scanløsninger.

Det var nogle af fordelene ved at vælge scanløsninger. Nu er det så op til virksomhederne, om de vil spare tid og penge med scanløsninger.

december 16, 2011   No Comments

Kopimaskine - mange fordele ved ny kopimaskine på kontoret

Nogle gange så kan man stå i lang tid ved virksomhedens kopimaskine og vente på, at den spytter de mange kopier ud, som man har bedt den om at levere.

Nogle gange er systemet forældet, og det går ikke helt så hurtigt, som man havde håbet på, at det gjorde. Men sådan behøves det ikke at være.

Hvis man køber en ny og bedre kopimaskine, så kan hele den proces optimeres. Det kan betyde, at en kopimaskine skriver op til 19 sider ud på et minut, og pludselig kan man stå ved sådan en kopimaskine og blive imponeret over, hvor hurtigt den egentlig arbejder. Derudover så kan det også betyde, at kvaliteten bliver langt bedre, hvis man vælger at investeret i en ordentlig kopimaskine.

Det kan være en fordel for virksomheden på flere områder. Man får mere tilfredse medarbejdere, da det virkelig kan være et irritationsmoment for medarbejderne, hvis de flere gange dagligt skal stå og vente på en langsom kopimaskine. Men det er bestemt også en fordel for virksomheden, da medarbejderne ikke er ineffektive, mens de venter på printeren, men lynhurtigt er færdig ved firmaets kopimaskine og videre med dagens arbejde.

Så derfor burde man helt klart overveje at skifte en gammel kopimaskine ud, med en der er effektiv og giver en ordentlig kvalitet.

december 14, 2011   No Comments

Brug dig selv i din markedsføring

Du er lige startet - arbejder hjemmefra - er ikke sådan “rigtig” iværksætter, da du stadig har dit dag job. Men du skal jo starte et og andet sted. Din virksomhed skal hedde noget - gerne noget smart - og noget der ikke lugter af, at du “bare” er dig og arbejder hjemmefra….

En klassiker

Det første du skal ud i er, at finde ud af om domænet til din virksomhed er ledig. For er den ikke det, så kan du godt glemme alt om at din virksomhed skal hedde det. Og det er der mange der oplever som hamrende frustrerende… og ofte ender det ud med, at din virksomhed kommer til at hedde et og andet fjollet, da det du allerhelst ville have er optaget. Det holder ikke.

Du sælger dig selv

Prøv at tænke ud af boksen og ned på jorden. Ofte handler det du laver om dig. Det handler om det du kan, om dit netværk og din evne til at køre forretning. Dit personlige brand kan som iværksætter være det bedste sted at tage fat. Langt de fleste har et personligt fagligt brand fra den fortid man har haft indenfor faget eller det område man kaster sig ud i som iværksætter. Og det er den jeg gerne vi have skudt i stilling… for det kan i den grad sparke til din forretning.

Dit personlige brand

Det kan være en svær en at hoppe ud i. Det er ikke sådan bare at stikke næsen ud… det kan meget nemt virke selvpromoverende… og det er jo også i bund og grund det at det er. Men det er altså sund fornuft - hvis du altså er til det.

Det er jo dig og dit navn dit netværk kender… og husker. Det er dig kunderne møder og lærer at kende. Det er dit navn de husker fra da I mødtes og snakkede…. Brug det for pokker.. hvis det giver mening.

Brand

Et brand er noget der tager tid. Specielt når det er et virksomhedsbrand eller et produktbrand. Det gør det personlige brand også, men det er langt mere fleksibelt.

Du kan læse lidt mere om hvad det er jeg mener ved at tage et kik på et oplæg om Personlig Branding .

december 21, 2010   No Comments

Svanemærket

I jagten på økologiske varer, er der en lang række mærkninger der kan hjælpe os på vej. Men hvad betyder det egentligt - og kan alting findes i en økologisk udgave? Nope - det kan det ikke. Der er en række produkter der ikke kan produceres 100% økologisk - og det er her jeg ser mærkerne kan være med til at klæde os på som forbrugere.

Nordisk ministerråd

De har lavet et mærke som jeg synes er rigtig godt at forholde sig til. Nordisk Ministerråd har Svanemærket. Mærket har eksisteret siden 1989 - og Danmark hoppede så på vognen i 1997. Det er altså ikke et økologisk mærke - men en ordning som læner sig så tæt op af det økologiske - som nogen produkter kan komme.

Svanemærket

Det er varer der er blandt de mindst miljøbelastende. Der er sat grænser for udledning af giftige stoffer og for indholdet af uønskede stoffer i varen. Og det er altså Miljømærkning Danmark der sørger for, at alt går rigtig for sig.

Hvor finder jeg Svanemærket

Glad for at du spørger. Når det handler om børn og Svanemærket, så er der Svanebutikken som vi er glade for. Men der er også rigtig mange andre. Her finder du en helt liste af butikker med Svanemærket og webshops fordelt på kategorier.

Øko produkter

Så det er altså ikke økologiske produkter, men varer der er lavet bedst muligt i forhold til miljøet. Og det er ikke så ringe endda ;)

november 26, 2009   No Comments

Serendipity børnetøj

Serendipity er dansk designet økologisk børnetøj. Materialerne brugt til Serendipity er enten skal  certificeret. Fairtrade er noget du finder ved det meste tøj der kommer fra dem.

Serendipity handler i den grad om komfort og bevægelighedsfrihed i både materialer og design. Det er helt vildt hvad de gør ved detaljerne.

De har forstået de udfordringer der ligger i, at designe noget som dit barn skal have på 24 timer i døgnet. Her skal der altså bare bruges alle de buzzwords der findes, når vi taler om økologisk børnetøj. Mindre kan ikke gøre det.

Der er rigtig mange ting der taler i favør for Serendipity børnetøj: det er dansk børnetøj når det er bedst, der er tænkt i komfort til børnene, det ligner en million og så er det økologisk og Fairtrade.

oktober 25, 2009   No Comments

Solcreme til børn

Der findes en række gode råd til børn der færdes i solen. Den vigtigste, synes jeg er, at de ikke skal være i solen i tidsrummet 12 - 15. Men resten af dagen er ikke uden betydning. Og det er her solcreme til børn kommer ind i billedet.

Solcreme smøres i rigelig mængde (en håndfuld) over hele kroppen og i ansigtet inden solbadning. Gentag påføringen ofte, især efter badning. Som sagt, så undgå solbadning midt
på dagen, hvor solen er stærkest.

Og husk, at bBørn under 3 år bør undgå at opholde sig i solen. SPF20-mellem beskyttelse til børn, voksne samt sart hud. Virker kun når
doseringsvejledningen følges. Husk - den bedste beskyttelse er helt at undgå solens stråler.
En god solcreme til børn kunne være svanemærket. Derma er deklareret i samarbejde med Astma-Allergi Forbundet. Det sikrer et optimalt miljøvalg og en minimal risiko for allergisk
reaktion og hudirritation.

Der er en lang række webshops der forhandler solcreme til børn. Vælg den du har tiltro til.

oktober 17, 2009   No Comments

Økologisk babytøj

Jeg ved ikke hvad der sker når man får småfolk. Men der er ikke noget der er godt nok. Hvor jeg før har stået med et skævt smil, når jeg har set hvor mange penge venner har smidt efter deres børn, så er det en helt anden sag idag: Der er intet - intet - der er godt nok til mine drenge. Det skal bare være i orden. Så er prisen fuldstændig lige gyldig.

Økologisk babytøj

Vi har aldrig været i tvivl: vores drenge skal i økologisk babytøj. Men jeg skal lige hilse og sige, at det er nemmer sagt end gjort. Det er et gedemarked. Der er Svanemærket, Blomstmærket, øko-tex og jeg skal komme efter dig. Det er svær gennemskueligt - specielt når du ikke har al tid i hele verden.

Ind kommer Svanebutikken. Bag den fandt vi Jeanette. Hun ved selv hvad det vil sige at skulle storme rundt for at finde sunde og økologiske produkter til sit barn. Men hun har så taget konsekvensen: hun startede sin egen webshop der handler med økologisk babytøj og økologisk børnetøj. Og dog - for det er nemlig ikke alt der findes i en økologsit udgave… og hvad gør man så?

Jeanette har samlet alt det økologiske - og så det der kommer tættest på. Hun holder sig en blog, hvor hun skriver om økologi. Her finder du lidt af hvert. Og så har hun altså et fantastisk udvalg i økologisk udstyr til babyer.

Økologi og bæredygtighed

Der er sikkert også mange andre gode steder på Internettet når det handler om økologi. Men nu er vi havnet i armene på Jeanette Bachmann - og der kommer vi nok ikke fra, sådan lige med det samme. Eller hvad? Hvor handler du? Og handler du økologisk - eller mener du det er godt det samme?

Her er, hvor vi køber økologisk babytøj.

august 15, 2009   No Comments

Økologisk børnetøj fra danske Joha

Det er altså ikke lige nemt at finde rundt i junglen af økologisk børnetøj. Der er alle mulige slags mærkninger for, hvornår noget er godt eller skidt.

Joha børnetøj lever op til de miljømæssige krav, som bliver stillet og godkendt af et uafhængigt miljømærkesekretariat.

Miljøet skal skåne. Joha børnetøj er de første producenter af børnetøj og babytøj, som er blevet godkendt til at bruge EU-Blomsten. Det skulle være en garanti for, at en vare hører til de mindst belastede for miljøet - uden at kvalitet eller funktion forringes.

Altså kan du roligt købe Joha ud fra miljø betragninger.

Joha børnetøj

Svanebutikken har mange økologiske produkter - og Joha er et af de mærker de fører. Og de har forstået, at bare fordi det er økologisk, så behøver det ikke være kedeligt. Det er rigtigt lækkert børnetøj - med et bredt udvalg indenfor drengetøj som pigetøj.

juli 28, 2009   No Comments

Nyt gulv

Springer lige i det, men jeg er på jagt efter et nyt gulv. Jeg har i den forbindelse været langt omkring - for der er nok at vælge imellem. Mange forskellige slags gulve. Men nu har jeg lagt mig fast på, at det skal være et trægulv.

Billigt trægulv

Jeg er ellers ikke gør det selv mand, men når der er mange penge at spare, så er det bestemt et forsøg værd. Fandt denne oversigt over forskellige gulve - og ud fra den gik jeg så på jagt. Og her er hvor jeg så har fundet mit næste trægulv.

Lidt banalt, så er det det billigste sted jeg fandt på Internettet, men det er også klart det bedste sted. Du kan nemlig bestille en prøve på det gulv du gerne vil have. Det koster ikke ret meget og det er en kanon måde at få prøvet gulvet af.

Vi troede egentligt at vi ville have et trægulv i bøg , men er endt med at få det i ask i stedet.

Og af princip, så har jeg valgt en webshop som ikke har emærket. Da det ikke betyder en meter for min sikkerhed - men blot kan betyde, at produktet er dyrere.

juli 16, 2009   No Comments